Цель проекта: организация выездного мероприятия на 2 недели с палатками для группы в 15 человек. Используя фреймворк WBS раздели задачи на более мелкие и управляемые части.
Для организации выездного мероприятия с палатками для группы в 15 человек, можно использовать структуру WBS (Work Breakdown Structure) для разделения задач на более мелкие и управляемые части. Вот пример разделения задач на несколько уровней:
- Планирование и подготовка
- 1.1 Определение целей и требований мероприятия
- 1.2 Поиск и выбор места проведения
- 1.3 Составление бюджета и финансовое планирование
- 1.4 Сбор информации о необходимом оборудовании и ресурсах
- Бронирование и организация
- 2.1 Бронирование места для размещения палаток
- 2.2 Аренда палаток и необходимого оборудования
- 2.3 Заключение договоров с поставщиками
- 2.4 Организация транспортировки участников и оборудования до места мероприятия
- Подготовка участников
- 3.1 Регистрация участников на мероприятие
- 3.2 Разработка программы мероприятия и расписание
- 3.3 Проведение вводного собрания для участников и распределение обязанностей
- Мероприятие
- 4.1 Подготовка места для размещения палаток и оборудования
- 4.2 Расстановка палаток и оборудования
- 4.3 Обеспечение безопасности участников
- 4.4 Организация питания и готовка еды
- 4.5 Проведение развлекательных и образовательных мероприятий
- 4.6 Организация экскурсий и поездок
- Управление и контроль
- 5.1 Назначение ответственных за различные задачи
- 5.2 Ежедневный контроль состояния мероприятия и решение проблем
- 5.3 Обеспечение связи с внешними структурами (поставщики, службы поддержки и т. д.)
- 5.4 Оценка качества мероприятия и обратная связь от участников
- 5.5 Подготовка отчета о выполненной работе и финансовом состоянии проекта
- Завершение проекта
- 6.1 Сбор и возврат оборудования
- 6.2 Очистка и уборка места проведения мероприятия
- 6.3 Подведение итогов и анализ результатов проекта
- 6.4 Расчет финансовых показателей и сдача отчетности
- 6.5 Закрытие проекта и благодарности участникам
Обратите внимание, что это только общая структура, и в зависимости от конкретных требований вашего мероприятия, некоторые задачи могут быть изменены или добавлены.
Вот примерный список ответственных и их задач:
- Координатор мероприятия:
- Общее руководство и управление всеми аспектами мероприятия
- Организация и координация команды
- Менеджер по логистике:
- Бронирование места для размещения палаток и оборудования
- Организация транспортировки участников и оборудования
- Заключение договоров с поставщиками и службами поддержки
- Менеджер по безопасности:
- Обеспечение безопасности участников на мероприятии
- Разработка плана безопасности и процедур эвакуации
- Повар:
- Планирование меню и покупка продуктов
- Готовка еды для участников мероприятия
- Менеджер программы мероприятия:
- Разработка программы мероприятия и расписание
- Организация развлекательных и образовательных мероприятий
- Координатор оборудования:
- Аренда палаток и необходимого оборудования
- Расстановка палаток и оборудования на месте мероприятия
- Координатор регистрации и участников:
- Регистрация участников на мероприятие
- Обеспечение связи с участниками и решение их вопросов
- Координатор коммуникаций:
- Обеспечение связи между всеми участниками и ответ на вопросы
- Коммуникация с внешними структурами и службами поддержки
- Менеджер по финансам:
- Составление бюджета и финансовое планирование мероприятия
- Отчетность о расходах и финансовом состоянии проекта
- Координатор уборки:
- Организация уборки и подготовки места проведения мероприятия
Это только примерные роли и задачи. В реальности вы можете определить и назначить дополнительных ответственных в зависимости от конкретных требований и особенностей вашего мероприятия.